Destek Hattı

+ 90 (216) 481 73 73

GİZLİLİK POLİTİKASI

Oxhijyen
(Karçiçeği Dezen. Gıda Elek. Tarım San. ve Tic. Ltd. Şti.)

1. Veri Sorumlusu

Bu Gizlilik Politikası, Karçiçeği Dezen. Gıda Elek. Tarım San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Oxhijyen”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır.

Şirketimiz; su sebili hijyen bakımı, dezenfeksiyon, teknik servis ve periyodik bakım hizmetleri sunmaktadır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemiz, WhatsApp iletişim hattımız, e-posta ve telefon kanalları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

Ad – Soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
Firma adı ve adres bilgileri
Hizmet talep bilgileri
Fatura bilgileri
IP adresi ve site kullanım verileri

Şirketimiz sağlık verisi, özel nitelikli kişisel veri veya biyometrik veri toplamaz.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Veriler;

Web sitemizdeki iletişim formları
WhatsApp Business hattı
Telefon görüşmeleri
E-posta yazışmaları
Sözleşme ve hizmet formları
Fatura ve muhasebe kayıtları

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Hizmet talebinin oluşturulması
Periyodik bakım takibi
Teklif ve sözleşme hazırlanması
Faturalandırma işlemleri
Müşteri memnuniyeti süreçleri
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Muhasebe ve finans işlemleri
WhatsApp üzerinden hizmet zamanı bilgilendirmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler;

Yasal zorunluluk halinde resmi kurumlara
Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız firmalara
Ödeme altyapısı sağlayıcılarına (örneğin iyzico)
Bulut veri saklama hizmeti sağlayıcılarına

KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilir.

Şirketimiz, kişisel verileri üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satmaz.

6. Veri Güvenliği

Oxhijyen olarak;

Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler alırız
Güçlü şifreleme ve erişim kontrolü uygularız
Yetkisiz personelin veri erişimini sınırlandırırız
Veri saklama süresi dolduğunda verileri imha ederiz

7. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler kullanabilir.

Çerezler;

Site trafiğini analiz etmek
Kullanıcı deneyimini iyileştirmek
Teknik sistem performansını sağlamak

amaçlı kullanılmaktadır.

Tarayıcı ayarlarından çerezleri kapatabilirsiniz.

8. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler;

Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat gereği 10 yıl
Ticari kayıtlar kapsamında 10 yıl
Hizmet ilişkisi devam ettiği sürece

saklanır.

Süre sonunda veriler güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
Yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Silinmesini talep etme
Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletebilirsiniz:

E-posta: bilgi@oxhijyen.com.tr
Adres: Namık Kemal Mahallesi Cengiz Topel Caddesi, Cem Sokağı No:5/A, 34450 Ümraniye/İstanbul

10. Yürürlük

Bu Gizlilik Politikası yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Oxhijyen, gerekli gördüğü durumlarda metni güncelleme hakkını saklı tutar.